Cambiar de gestoría · cualquier mes del año
Cambie de gestoría sin perder nada por el camino
Le preparamos cada comunicación, reclamamos con una lista cerrada y comprobamos lo que llega. Usted solo firma.
- No hace falta esperar a enero
- Sin permanencia
- Todo por escrito
Cinco pasos, y en cada uno sabe quién hace qué
Su gestoría anterior no tiene contrato con nosotros: la documentación se la entrega a usted. Por eso lo pide usted, con los textos que le preparamos.
- 1Baja al despacho anteriorUsted la firma; el texto lo preparamos nosotros, con plazo señalado para entregar.
- 2Solicitud de documentaciónCon una lista cerrada de lo que hay que entregarle.
- 3Revocación de poderesRetiramos los apoderamientos del despacho anterior.
- 4InventarioLe decimos por escrito qué ha llegado y qué falta.
- 5VerificaciónComprobamos lo recibido. No nos limitamos a archivarlo.
Qué se reclama, sin dejar nada en el aire
Una lista cerrada, sin «y todo lo demás». Se la enviamos lista para firmar.
- FiscalDeclaraciones de los cuatro últimos ejercicios, con justificantes, y certificado de situación censal.
- ContableLibros o contabilidad en formato tratable, sumas y saldos y último cierre.
- SociedadesCuentas anuales depositadas y libros legalizados, con sus acuses del Registro Mercantil.
- LaboralContratos vigentes, últimas nóminas, últimos RLC y RNT y calendario de vencimientos.
- AdministraciónRequerimientos, resoluciones, aplazamientos en curso y notificaciones pendientes.
- AccesosRevocación de apoderamientos y autorizaciones anteriores.
¿Por qué cuatro ejercicios? Porque es lo que tarda en prescribir el derecho de Hacienda a revisarle: lo que esté dentro sigue vivo.
¿Por qué «en formato tratable»? Un PDF de un balance es una foto de la contabilidad. Si hay que volver a teclearla, es trabajo extra.
El paso que casi nadie da
Cambiar de gestoría no retira los poderes de la anterior
El apoderamiento sigue vivo hasta que se revoca. Con dos representantes a la vez llegan notificaciones a quien ya no lleva su asunto y avisos que nadie atiende. Lo comprobamos y lo dejamos documentado.
- Agencia TributariaApoderamientos y colaboración social
- Seguridad SocialAutorización del Sistema RED
- Registro Electrónico de ApoderamientosRepresentación ante las Administraciones
- Sedes autonómicas y municipalesLos accesos que correspondan
Lo que llega, lo comprobamos
Recibir carpetas no es un traspaso. Como mínimo revisamos estas cuatro cosas.
Qué le cuesta el cambio
Importes orientativos. Su precio exacto se fija tras el diagnóstico y consta por escrito.
| Concepto | IVA incluido | Sin IVA |
|---|---|---|
| Apertura de expediente Una sola vez | 108,90 – 229,90 € | 90 – 190 € |
| Traspaso desde la gestoría anterior Según antigüedad y estado de lo recibido | 181,50 – 471,90 € | 150 – 390 € |
| Revisión de ejercicios no prescritos Siempre presupuestada aparte | Opcional | |
| Reconstrucción de la contabilidad Solo si el anterior no entrega | Presupuesto |
Después, su cuota mensual según su volumen de documentos y su plantilla. Ver tarifas
Lo que puede salir mal, y qué hacemos
Mejor saberlo antes. Cómo trabajamos
¿Y si mi gestoría anterior no entrega la documentación?
Ocurre. Documentamos la reclamación, le explicamos por escrito cómo afecta a su expediente y le presupuestamos la reconstrucción antes de empezarla. Buena parte de la información fiscal se puede recuperar de la propia Administración una vez tenemos su apoderamiento.
¿Y si aparece algo mal hecho de años anteriores?
Se lo comunicamos por escrito, con las opciones y el coste de cada una. Usted decide y su decisión queda por escrito.
¿Qué pasa si vence un plazo en mitad del cambio?
En el diagnóstico revisamos primero lo que vence en los próximos 60 días. Si algo vence en menos de 10 días hábiles, se atiende eso antes que nada.
¿Responden de lo que hizo la gestoría anterior?
No: los ejercicios anteriores a su alta no son nuestros y así consta en la hoja de encargo. Le ofrecemos revisarlos, siempre con presupuesto aparte; si prefiere no hacerlo, lo dejamos por escrito.
¿Van a criticar el trabajo de mi gestoría anterior?
No. Describimos hechos y lo que dice la norma. Nada más.
¿Y si un día quiero irme de Exactitud Fiscal?
No hay permanencia. Preaviso de 30 días naturales por escrito, igual para las dos partes. Le devolvemos su documentación en 15 días hábiles, ordenada y con índice, haya o no deuda pendiente.
Una reunión y sabrá cómo está su expediente
Traiga los tres últimos modelos presentados, las facturas de un trimestre, su último 036 o 037 y cualquier notificación pendiente.